April 23, 2024 BUSINESS OPERATIONS

5

6

POS คือศูนย์กลางของการดำเนินธุรกิจในแต่ละวันสำหรับร้านค้าปลีก ช่วยให้คุณเก็บเงิน ลูกค้าแลกคะแนนสะสม สามารถติดตามการขายและโปรโมชั่น และอื่นๆ อีกมากมาย

แต่ถ้าไม่มีระบบ POS ค่อยช่วยคุณจะไม่สามารถธุรกรรมต่างๆ ได้ครบทั้งหมด เช่น การประมวลผลการชำระเงิน ฟังก์ชันการบัญชี และการติดตามเวลา/การจัดกำหนดการทำงานของพนักงาน

แต่สิ่งสำคัญมากที่ผู้ค้าปลีกจะติดตามชั่วโมงทำงานของพนักงานผ่านระบบ POS ของร้านค้าปลีก วันนี้เราจะพูดถึงประโยชน์ของซอฟต์แวร์การติดตามเวลา และวิธีที่ธุรกิจต่างๆ ด้วยระบบ POS

ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาในการค้าปลีกคืออะไร?

7

ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาของพนักงานในร้านค้าปลีกประกอบด้วยธุรกิจที่บันทึกชั่วโมงการทำงานของพนักงานทั้งหมดโดยตรงผ่านพนักงานที่ลงชื่อเข้ากะงานด้วยระบบ POS พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออกจากกะได้โดยการรูดบัตร ป้อน PIN หรือเข้าสู่ระบบบัญชีด้วยวิธีอื่น

โดยรวมแล้ว ซอฟต์แวร์การติดตามเวลาที่ผสานรวมเข้ากับ POS สำหรับร้านค้าปลีกช่วยปรับปรุงประเด็นสำคัญหลายประการในการดำเนินธุรกิจของธุรกิจ 

ประโยชน์ของซอฟต์แวร์ติดตามเวลาในการค้าปลีก

ด้านล่างนี้ เราจะมาดูประโยชน์ที่สำคัญที่สุดของซอฟต์แวร์ติดตามเวลาในการค้าปลีก แม้ว่ารายชื่อนี้ยังห่างไกลจากความครบถ้วนสมบูรณ์ แต่ก็ครอบคลุมถึงเหตุผลหลักที่สุดสำหรับผู้ค้าปลีกในการลงทุนในโซลูชันซอฟต์แวร์สมัยใหม่

ให้การติดตามเวลาแม่นยำ

สิ่งสำคัญที่สุดคือ ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาช่วยให้กระบวนการติดตามเวลามีความแม่นยำมากกว่าโซลูชันแบบแมนนวลทุกประเภท การศึกษาชิ้นหนึ่งในปี 2015 พบว่าธุรกิจในไทย สูญเสียประสิทธิภาพการผลิต 50 ล้านชั่วโมงทุกวัน เนื่องจากชั่วโมงการทำงานที่บันทึกไว้ไม่ถูกต้อง ซึ่งเท่ากับ 7.4 พันล้านบาทต่อวัน! การลงทุนในซอฟต์แวร์ติดตามเวลาสมัยใหม่ทำให้การติดตามเวลามีความแม่นยำมากขึ้นอย่างเห็นได้ชัด

เพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนแรงงาน

การใช้ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาช่วยให้ธุรกิจมุ่งเน้นไปที่ต้นทุนค่าแรงและรักษางบประมาณให้อยู่ในลำดับที่ดี การติดตามด้วยตนเองทำให้เกิดข้อผิดพลาดมากมาย และจะส่งผลให้ต้นทุนค่าแรงสูงขึ้นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ แอปที่ดีที่สุดสำหรับการจัดตารางเวลาพนักงานจะช่วยให้การดำเนินงานมีระเบียบและมีประสิทธิผลมากขึ้น

ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน

ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาช่วยเพิ่มความรับผิดชอบให้กับพนักงานค้าปลีกทุกคน แอปติดตามเวลาส่วนใหญ่จะติดตามกิจกรรมต่างๆ ที่เครื่อง POS สิ่งนี้ช่วยลดการใช้เวลาของบริษัทในทางที่ผิดและเป็นแรงบันดาลใจให้สมาชิกในทีมแต่ละคนมีประสิทธิผลมากขึ้น

8

แบ่งเบาภาระการบริหารจัดการ

ในทำนองเดียวกัน ซอฟต์แวร์การติดตามเวลาช่วยบรรเทาปัญหาบางอย่างที่ฝ่ายบริหารการค้าปลีกอาจต้องรับมือ การจัดการแบบละเอียดเป็นสิ่งที่น่าเบื่อในการจัดการ เสียเวลา และทำให้ทั้งผู้จัดการและพนักงานหงุดหงิด ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาช่วยลดระยะเวลาที่ผู้จัดการต้องใช้ในการตรวจสอบตารางเวลาของพนักงานและชั่วโมงที่บันทึกไว้

การจัดการโครงการที่ดีขึ้น

สำหรับผู้ค้าปลีกที่ต้องติดตามโครงการต่างๆ ซอฟต์แวร์การจัดการเวลาจะมีประโยชน์มากยิ่งขึ้น ติดตามโครงการที่เฉพาะเจาะจงนอกเหนือจากเวลาทำการปกติด้วยโซลูชันที่ทันสมัย เจ้าของและผู้จัดการสามารถกำหนดความคาดหวังเฉพาะสำหรับงานที่แตกต่างกันและติดตามประสิทธิภาพการทำงานในแต่ละงานได้

ติดตามสมาชิกในทีม

การติดตามผลการปฏิบัติงานของพนักงานแต่ละคนเป็นเรื่องยาก แน่นอนว่าซอฟต์แวร์การติดตามเวลาจะตรวจสอบประสิทธิภาพเพียงบางส่วนเท่านั้น แต่เป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับผู้จัดการในการติดตามให้ทันเวลารวมไปถึงประสิทธิภาพการทำงาน

จ่ายเงินพนักงานอย่างถูกต้อง

ซอฟต์แวร์การติดตามเวลาไม่เพียงแต่ช่วยปรับปรุงผลกำไรสำหรับผู้ค้าปลีกเท่านั้น แต่ยังต้องจำไว้ว่าซอฟต์แวร์นี้ยังเป็นประโยชน์เพิ่มเติมที่สำคัญสำหรับพนักงานทุกคนด้วย พนักงานสามารถมั่นใจได้ว่าพวกเขาจะได้รับเงินอย่างถูกต้องในแต่ละงวดการจ่ายเงิน โดยปราศจากความคลาดเคลื่อนใดๆ สามารถอ้างอิงโยงในซอฟต์แวร์ได้อย่างง่ายดาย

เพิ่มผลกำไร

การปรับปรุงการดำเนินงานใดๆ (รวมถึงการติดตามเวลาที่มีประสิทธิภาพและแม่นยำยิ่งขึ้น) จะส่งผลให้มีผลกำไรเพิ่มขึ้น ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถดูว่าเงินในบัญชีเงินเดือนของพวกเขาไปอยู่ที่ไหนและติดตามดูข้อมูลทั้งหมดแบบเรียลไทม์

เพิ่มวินัยมากขึ้น

ระบบนี้ไม่ได้จะทำให้พนักงานของคุณรู้สึกอึดอัดเกินไป แต่การติดตามเวลาจะช่วยให้พนักงานของคุณตระหนักถึงการบริหารเวลาและประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขามากขึ้น ชั่วโมงทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ ในแบบความโปร่งใสมากขึ้นในการทำงานทั้งหมด

บูรณาการกับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน

การติดตามเวลายังสามารถทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนและบัญชีอื่นๆ ได้อีกด้วย สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการดำเนินการจัดการพนักงานทั้งหมดเพื่อให้การดำเนินธุรกิจง่ายขึ้น ยิ่งธุรกิจสามารถลดอาการปวดหัวด้วยรายการในแต่ละวันได้มากเท่าใด พวกเขาก็ยิ่งสามารถมุ่งเน้นไปที่ภาพรวมได้มากขึ้นเท่านั้น